El congreso es organizado por el Departamento de Educación Médica, quien es parte de la Facultad de Medicina de la Universidad de Concepción.

La Universidad de Concepción (UdeC) cumplirá 100 años en 2019, el año del congreso, y es una de las tres universidades más importantes del país, con más de 25 mil estudiantes matriculados en pregrado y más de 2 mil en postgrado.

Además, el campus central que la universidad tiene en Concepción es todo un hito arquitectónico y un lugar de reunión en la ciudad.

No se debe olvidar, no obstante, que la Universidad de Concepción tiene presencia en tres ciudades, sumando a su campus central, los que posee en la ciudad de Los Ángeles, en la Provincia del Biobío, y el campus de la ciudad de Chillán, en la futura Región del Ñuble, lo que convierte a la UdeC en una universidad interregional.